“働き方を変える”ことを目的とした
従業員のストレスフリー人事DX
加速させる
クラウドベースの業務プラットフォーム

ServiceNow でできること

ネットショッピング感覚
多くの人々が日常生活では、Amazonに代表されるネットショッピングの世界でいつでも、どこでもボタン一つで全てが解決するという“顧客体験”を享受しています。
ServiceNowなら、会社での日々の業務を日常生活と同様にストレスフリーで明快なU/Iによって、働き方は大きく変わり、生産性が向上します。

人事DXを加速させる
ServiceNowのデジタルワークフローにより人事部内の非効率な業務(Excelベースでの入社・オンボーディング・ライフイベント・退社等の従業員情報の管理や従業員と関連部署の連絡窓口のハブ機能として生じる入力ミスや作業効率の低下)を明確なルールに沿って自動的に処理し、人事担当者を非効率な業務から解放する人事DX(デジタルトランスフォーメーション)を加速させます。
既存システムとの連携
DX(デジタルトランスフォーメーション)の対応を遅らせているのは、バックエンド側の複雑化・ブラックボックス化した既存システム(レガシーシステム)であると言われています。部署ごとのバックエンドシステムを残しまま、ServiceNowをポータルとして、あらゆる部署の業務に簡単にアクセスできる仕組みを実現します。

既存システムとの連携
DX(デジタルトランスフォーメーション)の対応を遅らせているのは、バックエンド側の複雑化・ブラックボックス化した既存システム(レガシーシステム)であると言われています。部署ごとのバックエンドシステムを残しまま、ServiceNowをポータルとして、あらゆる部署の業務に簡単にアクセスできる仕組みを実現します。

ServiceNow の機能と特長について

CAPLAN ならではの特長

キャプランは、ServiceNow社認定HR資格の所有者実績国内No.1!

主な機能

オンボーディング自動化 入社手続きは、複数の機能組織がそれぞれの役割とシステムを分離して実施しています。
入社前からひとつの画面で手続きを開始し、機能組織に柔軟なワークフローで繋ぎ、シンプルに完了まで促します。
ライフイベント自動化 入社から退社まで、様々なライフイベント手続きが発生します。
異動、昇進、結婚、出産などのライフイベント問合せと手続きを自動化します。
SAP Successfactors
と自動連係
豊富な導入実績を持つ「SAP SuccessFactors」のTo-Doリストを、他のタスクと一括に管理します。
個人情報、タレント情報、キャリア開発計画を簡単に更新させます。
タレントサーチで組織図を表示して、コミュニケーションに役立てます。
従業員タスクの一元化
で働き方を最適化
従業員タスクの一元化は、メンバーの仕事を可視化し、納期・成果物の齟齬を防ぎます。
作業負荷を考慮したタスクの割当も可能となり、チームの生産性も向上します。
チームタスクを再利用

毎年行うイベントなどのタスク一覧やタスク詳細をコピーして再利用できます。
タスクを割当から実施したり、前回と同じメンバーへの自動割当も可能です。
多様化する働き方に対応
のデジタルスペースを提供
従業員のタスクの詳細を見える化して、コミュニケーションも記録します。
チームや個人の役割が明確になり、生産性が向上します。
残業時間や有休消化の
リスクにアラート機能
組織メンバーの残業時間をダッシュボードで一発集計。リスクを色分けして表示します。
有休消化もダッシュボードで確認。法令順守をサポートします。
SAP Successfactors
と自動連係
豊富な導入実績を持つ「SAP SuccessFactors」のTo-Doリストを、他のタスクと一括に管理します。
個人情報、タレント情報、キャリア開発計画を簡単に更新させます。
タレントサーチで組織図を表示して、コミュニケーションに役立てます。

ServiceNow が動画でわかる


チャットボット
知りたいことをテキスト入力。関連項目を会話形式でナビゲーションしてくれる機能です。
ワーキングスペース
日々のタスクを一元化して、ポータルからワンストップで処理まで可能となります。​
オンボーディング
内定~入社までの各種手続き、新入社員の職場への定着、早期戦力化を実現します。
タレントサーチ
膨大な人事DBから簡単に人材サーチ。既存のタレントマネジメントシステムとの自動連携も可能。
ビジュアルタスクボード
メンバータスクの業務負荷を把握し、担当変更や年1回のイベントタスクをコピーして簡単再利用。​
ライフサイクルイベント
出産などはじめての経験手続きもカンタン自動申請。進捗状況もリアルタイムで確認できます。
ライフサイクルイベント
出産などはじめての経験手続きもカンタン自動申請。進捗状況もリアルタイムで確認できます。

タレントサーチ機能

ServiceNow 導入までの流れ

◆豊富な機能テンプレートの組み合わせで短期間でカスタマイズ​

STEP 1
Initiate(開始)
相互理解
  • 準備作業
  • キックオフ
STEP 2
Prepare(準備)​
評価基準
  • ワークショップ
  • 目標設定(ex,何を自動化する?)
STEP 3
Create(作成)​
アジャイルスクラムサイクル
  • 開発
STEP 4
Transition(移行)​
本番準備
  • 受け入れサポート
STEP 5
Close(評価)​
課題を明示
  • 評価
STEP 3
Create(作成)​
アジャイルスクラムサイクル
  • 開発

会社概要

人を活かして社会に貢献します
ー Design your future with CAPLAN ー
会社名 キャプラン株式会社 
法人番号 8010401004277
所在地 東京都千代田区大手町2-6-2
URL https://www.caplan.jp/
代表者名 代表取締役社長 石田 正則
事業内容
  • 人材派遣(事務職、専門職)
  • 人材教育(接遇、語学、マネジメント)
  • HRテック導入支援                                    (ServicenowHRSD/SAP Successfactors)
  • 業務請負(コンサルティング、オフィスサービス
代表者名 代表取締役社長 石田 正則
◆個人情報の取り扱いについて
キャプラン株式会社(以下「当社」と言います。)は取得した個人情報を下記の通り取り扱います。
■本フォームで取得する個人情報の利用目的
取得した個人情報はお問い合わせへの対応、資料の送付、商品やサービスのご案内、イベントやセミナーのご案内、アンケート調査のお願い、統計資料の作成等のために利用致します。
■本フォームで取得する個人情報の第三者提供
取得した個人情報はパソナグループ各社と共同利用致します。 詳細は下記「法人のお客さま 個人情報の取り扱いについて(共通事項)」をご確認ください。
■本フォームで取得する個人情報の取り扱いに関するその他の事項
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